اگر بخواهید برای هر کاربری که در شرکت شما از دیدار استفاده می کند ، محدودیت مشاهده پرونده های معاملاتی یا پرونده اشخاص اعمال کنید از قسمت تنظیمات نرم افزار،بخش کاربران و امنیت, وارد قسمت مجوز مشاهده شوید.
گروه ها
در قسمت گروه ها، میتوانید گروه های کاری خود را ایجاد کنید به طور مثال گروه فروش و گروه اداری
در بخش" لیست کاربران گروه" نیز می توانید کاربران هر گروه را با انتخاب گزینه + اضافه کنید.
در قسمت "پیش فرض های دسترسی مشاهده گروه"می توانید نوع مجوز پرونده های هر گروه کاری را مشخص کنید.
انواع مجوز های مشاهده هر پرونده
فقط مسئول: یعنی فقط مسئول آن پرونده حق دیدن پرونده را دارد.
مسئول و هم گروهی ها: یعنی هم مسئول پرونده و هم همگروهی آن کاربر می تواند پرونده ایجاد شده را مشاهده کند. به طور مثال اگر 2 کاربر در گروه فروش وجود داشته باشد با انتخاب این گزینه ، هر دو کاربر به پرونده دسترسی خواهند داشت.
مسئول، هم گروهی ها و زیرگروه ها: یعنی علاوه بر مسئول و همگروهی، اگر آن گروه زیرگروهی هایی داشته باشد آن ها نیز می توانند پرونده را ببینند.
همه افراد شرکت: یعنی همه کاربران میتوانند پرونده های آن گروه را ببینند.