بعد از اینکه کاربری را غیرفعال کنید، دیگر آن شخص با وارد کردن نام کاربری و پسوردش نمی تواند وارد نرم افزار شود، ولی فعالیت ها و پرونده های قبلی او به نام خودش در نرم افزار باقی خواهد ماند.
همچنین بعد از غیر فعال کردن یک کاربر ، ظرفیت ایجاد کاربر جدید برای شما باز شده و به جای کاربر غیرفعال شده می توانید کاربر جدیدی اضافه کنید.
حتی شما میتوانید اقداماتی که کاربران غیرفعال شما قبلا در سیستم انجام داده اند را در بخش گزارشات دیدار ببینید و آن ها را به سایر کاربران خود انتقال دهید.
برای مشاهده و یادگیری نحوه انتقال اطلاعات یک کاربر به کاربر دیگر روی این لینک کلیک کنید.
برای غیر فعال کردن یک کاربر،در قسمت تنظیمات نرم افزار ، بخش کاربران و امنیت، در کنار نام هر کاربر سمت چپ، با انتخاب علامت فعال/غیرفعال می توانید کاربر مورد نظر خود را غیر فعال کنید.