زمانی که در حرکت هستید و یا زمان کافی برای تایپ ندارید احتمالا به یک راه سریع و آسان برای ثبت یادداشت در فعالیت ها ، پرونده معاملات یا اشخاص نیاز دارید. با امکان ضبط و پیوست صدا در اپلیکیشن موبایل دیدار به راحتی می توانید توضیحات خود را ضبط کرده و در پرونده ها پیوست کنید
به منظور ضبط صدا نیاز است که ابتدا دسترسی لازم را در قسمت تنظیمات تلفن همراه خود به اپلیکیشن دیدار بدهید .
شما می توانید در هر قسمت از دیدار که امکان ثبت توضیحات وجود دارد فایل صوتی ضبط و پیوست کنید
یادداشت صوتی در فعالیت ها #
به منظور ثبت نتیجه فعالیت در قالب فایل صوتی در اپلیکیشن موبایل روی عنوان فعالیت کلیک کنید . در لیستی که به شما نمایش داده میشود گزینه این فعالیت انجام شد را انتخاب کنید و با کس توضیحات را باز کنید . روی آیکون میکروفون بزنید و پس از اتمام صحبت بار دیگر روی گزینه قرمز رنگ میکروفون بزنید. فایل ضبط شده در نتیجه فعالیت پیوست می شود و می توانید با انتخاب گزینه انجام شد فعالیت را ثبت کنید
یادداشت صوتی در پرونده شخص یا معامله #
گاهی ممکن است نیاز داشته باشید یادداشتی را در پرونده شخص یا معامله ثبت کنید و این توضیحات به فعالیت خاصی مرتبط نیست. به این منظور روی عنوان معامله یا شخص کلیک کنید و وارد صفحه جزئیات بشوید. در گوشه پایین سمت راست صفحه روی آیکون (+) کلیک کنید و گزینه ایجاد یادداشت را انتخاب کنید در صفحه که نمایش داده می شود باکس توضیحات را باز کنید . روی آیکون میکروفون بزنید و پس از اتمام صحبت بار دیگر روی گزینه قرمز رنگ میکروفون بزنید. فایل ضبط شده در نتیجه فعالیت پیوست می شود و می توانید با انتخاب گزینه ذخیره یادداشت صوتی خود را در پرونده ذخیره کنید.
حذف یادداشت صوتی #
در صورتی که نیاز دارید فایل صوتی ضبط شده را حذف کنید روی علامت ضریدر جلوی فایل صوتی کلیک کنید.
مشاهده و پخش فایل صوتی #
برای مشاهده فایل های صوتی یک فعالیت، وی آن فعالیت کلیک کنید و گزینه “فایل ها و پیوست ها” را انتخاب کنید.
بعد از ذخیره یادداشت صوتی شما میتوانید فایل های ثبت شده را در قسمت سوابق پرونده های اشخاص/شرکت ها/معاملات/کارت ها در قسمت پایین نتیجه فعالیت ها و یادداشت های ثبت شده مشاهده کنید . علاوه بر پخش فایل صوتی می توانید آن را در اپلیکیشن موبایل یا نسخه وب دانلود و ذخیره کنید.
