تنظیمات و شخصی سازی فاکتورها #
اگر بخواهید پیش فاکتور ها و فاکتورهایی که مشتریان خود ارائه می دهید را متناسب با نیاز کسب و کار خود شخصی سازی کنید، از منو وارد قسمت تنظیمات نرم افزار شده و سپس گزینه تنظیمات پایه و در صفحه ای که باز می شود، گزینه ” تنظیمات مالی و چاپ فاکتور ” را انتخاب کنید .
در این صفحه از قسمت تنظیمات ظاهری چاپ فاکتور می توانید نوع خروجی فاکتور خود را شخصی سازی کنید.
می توانید قالب فاکتور خود را به صورت بوردری (خط کشی شده) و یا ساده تنظیم کنید و همچنین نوع نمایش فاکتور خود را هنگام چاپ به صورت عموی یا افقی تعیین کنید.
در این بخش می توانید مهر و لوگو شرکت خود را از این قسمت بارگزاری کرده و مشخص کنید که به صورت پیش فرض ، مهر و امضا در صورت حساب، فاکتور یا پیش فاکتور قرار گیرد یا خیر.
همچنین در صورت نیاز تصویر پس زمینه (مانند تصویر لوگو محو شده شرکت ) خود را بارگزاری کرده و اگر نیاز دارید اندازه و ابعاد فاکتور خود را تغییر دهید از قسمت فاصله فاکتور می توانید اندازه آن را به صورت پیکسل تغییر دهید.
در قسمت تنظیمات نمایش ستون های چاپ فاکتور می توانید ستون هایی که در هنگام چاپ فاکتور یا پیش فاکتور برای شماقابل نمایش باشد را شخصی سازی کنید.
به طور مثال اگر بخواهید ستون مالیات برای مشتری شما نمایش داده نشود، تیک گزینه “نمایش در ستون مالیات” را بردارید.
اگر در صورتحساب های خود به صورت کلی از مالیات 9 درصد استفاده ای نمی کنید می توانید آن را در این بخش 0 کنید.
در بخش تنظیمات مالی نیز می توانید شماره شروع فاکتور و پیش فاکتور و فرمت شماره و شرایط و توضیحات پیش فاکتور و یا فاکتورهای خود را تنظیم کنید.
بعد از اعمال تنظیمات بالا حتما روی گزینه ذخیره بالا سمت چپ کلیک کنید.
صدور فاکتور و پیش فاکتور #
برای استفاده از تنظیمات انجام شده، پرونده معامله مدنظر خود را باز کرده و روی گزینه “ایجاد فاکتور/ پیش فاکتور” کلیک کنید .
پس از انتخاب گزینه ایجاد فاکتور یا پیش فاکتور و تکمیل اطلاعات و محصولات موردنظر مشتری، آن را ذخیره کنید.
در صفحه معامله با انتخاب تب، فاکتور/پیش فاکتور میتوانید به تمام فاکتورها و پیش فاکتورهای صادر شده برای آن معامله، دسترسی داشته باشید.
