به منظور داشتن یک منبع داده مرتب و کارآمد گاهی نیاز است که برخی اطلاعات و پرونده ها از نرم افزار حذف شوند. اما در جهت افزایش امنیت داده ها ، تمام کاربران دسترسی حذف پرونده ها را ندارند
دسترسی عملیاتی برای حذف پرونده #
کاربرانی که دسترسی ادمین یا مدیر دارند به صورت پیش فرض دسترسی حذف هر پرونده و فعالیت را دارند. اما به عنوان یک ادمین شما می توانید اجازه پاک کردن پرونده معاملات ، کارت ها ، اشخاص ، شرکت ها و فعالیت ها را به برخی از کاربران عادی بدهید. به این منظور وارد تنظیمات > بخش کاربران و امنیت > دسترسی عملیاتی بشوید و برای کاربران عادی مدیریت هر یک از پرونده های دلخواه را مطابق شکل زیر تغییر دهید.
مدیریت معامله #
دسترسی ویرایش معاملات دیگران و حذف تمام معاملات قابل مشاهده
مدیریت اشخاص #
دسترسی ویرایش اشخاص دیگران و حذف تمام اشخاص قابل مشاهده
مدیریت شرکت ها #
دسترسی ویرایش شرکت های دیگران و حذف تمام شرکت های قابل مشاهده
مدیریت کارت #
دسترسی ویرایش کارت های دیگران و حذف تمام کارت های قابل مشاهده.
مدیریت فعالیت ها #
دسترسی ویرایش فعالیت دیگران و حذف تمام فعالیت ها
چنانچه بخش تنظیمات و کاربران و امنیت را مشاهده نمی کنید شما دسترسی ادمین ندارید و چنانچه گزینه حذف پرونده ها و فعالیت ها را مشاهده نمی کنید، ادمین سیستم به شما این دسترسی را نداده است
نحوه حذف پرونده #
با توجه به صفحه ای که در آن قرار دارید روش های متفاوتی برای حذف یک پرونده وجود دارد.
به منظور حذف در صفحه جزئیات یک پرونده #
- روی عنوان پرونده کلیک کنید با وارد صفحه جزئیات شوید
- در قسمت بالا و سمت راست صفحه روی علامت … کلیک کنید
- گزینه حذف را انتخاب کنید
- در اطلاعیه ای که برای شما باز می شود گزینه “بلی” را انتخاب کنید
- چنانچه قصد دارین در صورت حذف پرونده فعایت های ثبت شده در آن پرونده نیز حذف شود تیک مربوطه را انتخاب کنید
به منظور حذف یک معامله در صفحه کاریز #
- از منوی سمت راست وارد صفحه کاریز شوید
- روی عنوان معامله ای که قصد حذف کردن آن را دارید کلیک کنید و بکشید
- یک نوار پایین صفحه دیدار شما ظاهر می شود
- معامله را روی گزینه حذف بکشید و رها کنید
به منظور حذف چند آیتم به صورت هم زمان #
- وارد لیست آیتم هایی که قصد حذف آنها را دارید بشوید مانند لیست معاملات ، لیست فعالیت ها یا اشخاص و شرکت ها
- برای انتخاب آیتم هایی که می خواهید حذف کنید روی دایره کوچکی که در سمت راست هر آیتم قرار داد کلیک کنید
- در نوار بالک ادیت که در سمت چپ صفحه باز شده است گزینه حذف را انتخاب کنید
- در اطلاعیه ای که به شما نمایش داده می شود تائید کنید که می خواهید این آیتم ها را حذف کنید
