با استفاده از قالب اختصاصی فاکتور و پیشفاکتور در دیدار، میتوانید ظاهر برگههای چاپی خود را متناسب با نیاز سازمانتان تنظیم کنید. در هر قالب امکان انتخاب نوع فاکتور، نحوه نمایش، رنگ، فونت، اندازه متن و همچنین افزودن لوگو، مهر و تصویر پسزمینه وجود دارد.
پس از ساخت قالب، میتوانید هنگام چاپ فاکتور یا پیشفاکتور، قالب دلخواهتان را انتخاب کنید.
ورود به بخش قالب اختصاصی فاکتور
برای ساخت و مدیریت قالبهای چاپ، از از مسیر تنظیمات ← تنظیمات پایه ← قالب اختصاصی فاکتور وارد این بخش شوید و روی ایجاد قالب جدید کلیک کنید.
ایجاد قالب جدید
در صفحه «قالب اختصاصی فاکتور و پیشفاکتور»، روی دکمه ایجاد قالب جدید کلیک کنید.
با انتخاب این گزینه، صفحه ساخت قالب باز میشود و میتوانید تنظیمات دلخواهتان را برای چاپ فاکتور یا پیشفاکتور وارد کنید.
ساخت یا ویرایش قالب
پس از انتخاب گزینه «ایجاد قالب جدید»، صفحه ساخت قالب نمایش داده میشود. در این صفحه، ابتدا عنوان قالب و نوع قالب را مشخص کنید.
عنوان قالب برای شناسایی آن در فهرست قالبها استفاده میشود و وارد کردن آن الزامی است. سپس از بخش «نوع قالب»، مشخص کنید که قالب برای فاکتور یا پیشفاکتور ایجاد میشود.
در ادامه میتوانید چیدمان صفحه، خطوط و حاشیهها، رنگ، فونت و اندازه متن را تنظیم کنید.
همچنین امکان افزودن لوگو، مهر و تصویر پسزمینه وجود دارد. حداکثر حجم هر تصویر ۱۰۰ کیلوبایت است.
انتخاب رنگ و اطلاعات قابل نمایش
در بخش «تنظیمات جدول» میتوانید نحوه نمایش خطوط و حاشیههای جدول فاکتور یا پیشفاکتور را تنظیم کنید. برای مثال، میتوانید نمایش حاشیه دور جدول، خطوط افقی بین سطرها و خطوط عمودی بین ستونها را فعال یا غیرفعال کنید.
همچنین میتوانید از رنگهای آماده استفاده کنید یا با انتخاب گزینه رنگ دلخواه، رنگ موردنظر خود را تعیین کنید. تغییرات اعمالشده، همزمان در بخش پیشنمایش، نمایش داده میشوند.
پیشنمایش و ذخیره قالب
پس از انجام تنظیمات، روی گزینه «پیشنمایش چاپ» کلیک کنید تا نتیجه نهایی قالب را بررسی کنید.
اگر تنظیمات موردنظر شما بود، روی «ذخیره» کلیک کنید. پس از ذخیره، به فهرست قالبها بازمیگردید و قالب جدید در ابتدای فهرست نمایش داده میشود.
انتخاب قالب هنگام چاپ
برای چاپ فاکتور یا پیشفاکتور، از صفحه جزئیات معامله روی گزینه «چاپ» کلیک کنید.
در بالای صفحه چاپ، از منوی «انتخاب قالب» قالب موردنظر خود را انتخاب کنید. بهصورت پیشفرض، گزینه «قالب پیشفرض» انتخاب شده است.
فقط قالبهایی نمایش داده میشوند که نوع آنها با سند در حال چاپ یکسان باشد؛ یعنی هنگام چاپ فاکتور، فقط قالبهای فاکتور و هنگام چاپ پیشفاکتور، فقط قالبهای پیشفاکتور را مشاهده میکنید.
آخرین قالب انتخابشده، در همان مرورگر برای شما ذخیره میشود و در چاپهای بعدی نیز بهصورت پیشفرض نمایش داده خواهد شد.
نکات مهم
- قالب پیشفرض همچنان در دسترس است و استفاده از قالب اختصاصی، جایگزین آن نمیشود.
- قالب اختصاصی فقط روی نسخه چاپی فاکتور و پیشفاکتور اثر میگذارد.
- اگر هنوز قالبی نساخته باشید، منوی انتخاب قالب در صفحه چاپ نمایش داده نمیشود.
- در فاکتور و پیشفاکتورهای چندصفحهای، اطلاعات بخش بالایی و بخش مهر و امضا در همه صفحهها تکرار میشوند.
- اگر قالبی که قبلاً انتخاب کردهاید حذف شود، در چاپ بعدی «قالب پیشفرض» انتخاب خواهد شد.
