اگر یکی از اعضای تیم شما از مجموعه جدا شده یا دیگر نمیخواهید به پنل کاربریاش دسترسی داشته باشد، میتوانید به جای حذف کامل اکانت، او را غیرفعال کنید.
چطور یک کاربر را غیرفعال کنیم؟ #
- از منوی اصلی، وارد بخش «تنظیمات» شوید.
- به بخش « کاربران و امنیت» بروید.
- لیست کاربران خود را مشاهده میکنید. در کنار نام کاربری که قصد غیرفعال کردنش را دارید، در سمت چپ، علامت فعال/غیرفعال را انتخاب کرده و تغییرات را ذخیره کنید.
بعد از غیرفعال کردن کاربر چه اتفاقی میافتد؟ #
بعد از اینکه کاربری را غیرفعال کنید، دسترسی او قطع میشود و دیگر آن شخص با وارد کردن نام کاربری و پسوردش نمی تواند وارد نرم افزار شود. البته توجه داشته باشید تمامِ اطلاعاتی که آن کاربر قبلاً وارد کرده، فعالیت ها و همچنین پروندههای قبلی او به نام خودش در سیستم باقی میماند.
به علاوه، بعد از غیرفعال کردن یک کاربر، دیتای سازمان حفظ میشود و سوابق فعالیتهای او در سیستم همچنان قابل مشاهده است.
توجه کنید اگر کاربر دوباره به تیم بازگردد، میتوانید با چند کلیک او را «فعال» کنید تا دوباره به پنل خود دسترسی پیدا کند.
همچنین بعد از غیر فعال کردن یک کاربر ، ظرفیت ایجاد کاربر جدید برای شما باز شده و به جای کاربر غیرفعال شده می توانید کاربر جدیدی اضافه کنید.
برای مشاهده و یادگیری نحوه انتقال اطلاعات یک کاربر به کاربر دیگر روی این لینک کلیک کنید.
